System kaucyjny to inicjatywa rządowa wprowadzająca obowiązek naliczania kaucji za określone opakowania napojów.
Jego celem jest zachęcenie konsumentów do zwrotu użytych opakowań w celu recyklingu, co przyczynia się do ochrony
środowiska i zmniejszenia ilości odpadów.
System kaucyjny obejmuje opakowania plastikowe, szklane i metalowe, głównie butelki i puszki, które są wykorzystywane
do sprzedaży napojów. Każde opakowanie objęte systemem musi być wyraźnie oznaczone, aby konsumenci byli
świadomi obowiązku zwrotu.
Data wprowadzenia systemu kaucyjnego jest określona w przepisach prawnych. Detaliści powinni śledzić komunikaty urzędowe
i przygotować się na wdrożenie systemu, dostosowując infrastrukturę sklepu oraz systemy kasowe.
Obowiązki detalisty obejmują przyjmowanie od konsumentów opakowań objętych systemem, wypłacanie kaucji oraz dbanie o
prawidłowy przepływ opakowań do recyklingu. Wymaga to odpowiedniego przygotowania logistycznego oraz szkolenia personelu.
Przygotowanie sklepu wymaga dostosowania przestrzeni na zwroty opakowań, aktualizacji oprogramowania kasowego do
obsługi transakcji związanych z kaucją oraz informowania klientów o możliwości zwrotu opakowań i zasadach systemu kaucyjnego.
System kaucyjny dotyczy sklepów sprzedających napoje w opakowaniach objętych systemem. Sklepy te muszą umożliwić zwrot
opakowań i wypłatę kaucji. Sklepy o powierzchni sprzedaży mniejszej niż 200 m² mogą być zwolnione z bezpośredniego
obowiązku przyjmowania opakowań zwrotnych objętych systemem kaucyjnym. To oznacza, że mniejsze punkty detaliczne,
które nie przekraczają ustalonego progu powierzchni, nie muszą organizować punktów zwrotu w swoich lokalizacjach, chociaż
mogą to robić dobrowolnie, wspierając recykling i ekologiczne inicjatywy. Większe sklepy, przekraczające limit 200 m²,
są zobowiązane do włączenia się w system, przyjmując zwroty opakowań i wypłacając kaucje zgodnie z ustawą.
Mimo że sklepy o powierzchni sprzedaży poniżej 200 m² mogą być zwolnione z obowiązku przyjmowania opakowań zwrotnych,
wdrożenie takiego systemu może być w ich interesie. Brak możliwości zwrotu opakowań w tych mniejszych sklepach może
skłonić klientów do korzystania z usług większych punktów handlowych, które oferują zwrot kaucji. Dlatego, nawet jeśli prawo
nie wymaga bezpośredniego uczestnictwa, włączenie się do systemu kaucyjnego może przyczynić się do zatrzymania klientów
i zapewnienia dodatkowej wartości, zachęcając ich do ponownych zakupów w danym sklepie.
W ramach systemu kaucyjnego, sklepy mogą przyjmować zwroty opakowań za pomocą dwóch metod: manualnej i automatycznej.
Metoda manualna polega na fizycznym przyjęciu opakowań przez personel i weryfikacji ich zgodności z systemem. Natomiast
metoda automatyczna wykorzystuje specjalistyczne urządzenia zwane automaty do zwrotu opakowań (reverse vending machines),
które automatycznie identyfikują, przyjmują zwrotne opakowania i ewidencjonują zwroty kaucji. Wybór odpowiedniej metody zależy
od możliwości infrastrukturalnych sklepu oraz oczekiwań i preferencji klientów.
COMP pozwala wdrożyć zbiórkę manualną i wykorzystać do rejestracji sprzedaży i zwrotu urządzeń fiskalnych, które już dziś
znajdują się w Twoim sklepie.
